Sistema para escritórios de advocacia

Do clique no anúncio ao contrato assinado, num sistema só

Captação, WhatsApp, CRM, dossiê do cliente, processos, prazos, financeiro, assinatura e uma esteira de agentes de inteligência artificial. Feito dentro de um escritório de advocacia que vive de captação, não numa reunião de produto.

Teste 3 dias grátis, sem cartão de crédito

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Painel geral do MySmartADV com leads do dia, conversas na fila, propostas pendentes e contratos do mês

12

módulos integrados

7

agentes de IA no atendimento

100%

na nuvem, com aplicativo

LGPD

e sigilo profissional

O caminho inteiro do cliente, sem trocar de sistema

A maioria dos sistemas jurídicos começa a trabalhar quando o cliente já é cliente. Aqui a contagem começa antes: no anúncio.

  1. 1

    Anúncio ou post

    A campanha e o conteúdo já saem com o link de rastreio.

  2. 2

    Clique ou comentário

    Direct do Instagram e clique no WhatsApp caem no mesmo lugar.

  3. 3

    Triagem por IA

    O agente recebe, entende o caso e separa o que é lead do que é ruído.

  4. 4

    Lead no CRM

    Entra com origem, área jurídica e responsável, sem digitação.

  5. 5

    Reunião marcada

    Agendamento online, confirmação e lembrete automáticos.

  6. 6

    Proposta e contrato

    Proposta enviada, contrato gerado e assinado pelo celular.

  7. 7

    Processo aberto

    O caso vira processo no kanban jurídico, com prazo e responsável.

  8. 8

    Recebível lançado

    Honorários, parcelas e mensalistas entram no financeiro.

Doze módulos, um login

Tudo conversa com tudo, porque nasceu junto. Nada aqui é integração comprada de terceiro.

Incluso

CRM e funil de vendas

Kanban por etapa, valor por coluna, rodízio de atendimento e alerta de card parado.

Incluso

Dossiê 360 do cliente

Dados, documentos, financeiro, reuniões, conversas e linha do tempo no mesmo lugar.

Incluso

Processos e kanban jurídico

Da fase pré-processual ao cumprimento de sentença, com progressão travada por etapa.

Incluso

Agenda, prazos e audiências

Agenda multiusuário, prazos com alerta em três níveis e audiências por comarca.

Incluso

Propostas, contratos e assinatura

Proposta em link público, contrato gerado do modelo e assinatura própria com hash.

Incluso

Financeiro do escritório

Recebíveis, mensalistas (MRR), despesas, fornecedores, pessoal, impostos e conciliação.

Incluso

BI, relatórios e jurimetria

Metas, desempenho por pessoa e por área, LTV, win/loss e leitura de resultado por comarca.

Incluso

Equipe, comissões e treinamento

Papéis e permissões, metas, comissões, trilhas de treino e central de ajuda.

Com WhatsApp

Chat multicanal

WhatsApp e Instagram Direct no mesmo inbox, com mensagens rápidas, listas e agendamento de envio.

Com WhatsApp

Teleatendimento gravado

Atenda por vídeo dentro do sistema, grave com termo de ciência e guarde no dossiê.

Com WhatsApp

Questionários e captação

Formulário em etapas por link, que já nasce como lead no funil certo.

Add-on

IA MySmartADV

Esteira de agentes no atendimento e uma bancada de IA jurídica para a produção de peças.

Atendimento

O WhatsApp do escritório para de ser um celular na gaveta

Cada conversa abre com o histórico inteiro de um lado e a ficha do cliente do outro. Quem atendeu, em quanto tempo respondeu, o que ficou combinado: tudo fica registrado, e nada depende de alguém lembrar de anotar.

  • WhatsApp e Instagram Direct no mesmo inbox
  • Ficha do lead ao lado da conversa, sem trocar de tela
  • Fila por status: aguardando, em atendimento, resolvido
  • Protocolo, tempo de primeira resposta e leitura de sentimento
  • Mensagens rápidas, anexos, áudio e envio agendado
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Chat do MySmartADV com a conversa aberta, a esteira de agentes e o painel do lead
Vendas

Um funil que mostra onde o dinheiro está parado

Cada coluna soma o valor que está nela. O card que não anda acende sozinho, e o filtro por consultor, closer e área mostra em dois cliques quem está segurando o quê.

  • Valor total somado por etapa do funil
  • Aviso de card parado, com a contagem de dias
  • Consultor e closer separados no mesmo card
  • Filtro por área jurídica e por tipo de entrada
  • Visão em kanban, em lista ou em gráfico
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Funil de vendas do MySmartADV em kanban, com valor somado por etapa
Jurídico

A operação processual em uma linha só, do pré ao cumprimento

O kanban jurídico é unidirecional de propósito: o processo avança pela fase real, não pelo humor de quem arrasta o card. No topo, a carteira ativa, o valor de causa somado e a taxa de acordo.

  • Oito fases, da notificação extrajudicial ao cumprimento
  • Carteira ativa e valor de causa somados na hora
  • Tempo que o processo está parado em cada fase
  • Petições e juntadas registradas dentro do card
  • Leitura por IA do que andou no processo
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Kanban jurídico do MySmartADV com a distribuição por fase processual
Prazos

Prazo perdido é o único erro que não tem defesa

Reunião, prazo e audiência dividem o mesmo calendário, com cor por tipo e responsável por item. O que vence primeiro aparece primeiro, e o alerta sobe de nível conforme a data chega.

  • Reuniões, prazos e audiências no mesmo mês
  • Alerta de prazo em três níveis de proximidade
  • Audiência com órgão, modalidade e link da sessão
  • Link público de agendamento para o cliente escolher o horário
  • Confirmação e lembrete automáticos por WhatsApp
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Agenda do MySmartADV com reuniões, prazos e audiências no mesmo calendário
Financeiro

O escritório inteiro, e não só o caixa do mês

Honorários contratuais, êxito, entrada, parcelas e mensalistas em uma lista só, com o que atrasou em vermelho. Do outro lado, despesas, fornecedores, pessoal, impostos e a conciliação.

  • Recebíveis por cliente, com vencimento e status
  • Recorrência (mensalistas) com reajuste e dia de cobrança
  • Despesas, fornecedores, folha e impostos
  • Fluxo de caixa mês a mês, com o histórico do escritório
  • Conciliação e cobrança por Pix e link de pagamento
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Tela de recebíveis do MySmartADV com honorários, vencimentos e status de cada parcela
Inteligência artificial

Não é um assistente. É uma esteira que trabalha sozinha.

Sete agentes cuidam da conversa do primeiro oi ao contrato assinado, cada um com o prompt à vista para o escritório ler, copiar e ajustar quando quiser.

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Tela de agentes de IA do MySmartADV, com a esteira de atendimento e o prompt de cada agente
Agente 1

Triagem

Recebe o primeiro contato, se apresenta e entende a situação.

Agente 2

Filtro

Qualifica pelo script da área: bancário, tributário, trabalhista, agro.

Agente 3

Agendamento

Marca a reunião do lead qualificado com o advogado responsável.

Agente 4

Closer

Conduz a conversa de fechamento e trata a objeção de preço.

Agente 5

Documentos

Pede a papelada pelo catálogo e cobra o que faltou.

Agente 6

Contrato

Confere os dados finais e dispara a geração do contrato.

Agente 7

Sucesso do cliente

Atende quem já é cliente: status, dúvida, documento, financeiro.

A IA nunca fala em nome do advogado sem o escritório mandar. Cada agente pode rodar sozinho, sugerir a resposta ou ficar só de prontidão.

E uma bancada de IA para o trabalho jurídico

Oito ferramentas que encostam na peça, não só no atendimento.

Peças por IA

Minuta de inicial a partir dos fatos, com fundamentos e pedidos.

Revisor de peça

Lê a peça pronta e aponta o que está frágil antes do protocolo.

Contestação e recursos

Defesas e recursos montados sobre a peça da outra parte.

Ata de audiência

Transcreve a audiência e devolve a ata com os pontos combinados.

Autos por IA

Leitura do processo inteiro para perguntar e achar em segundos.

Cálculo jurídico

Memória de cálculo com juros e correção pela regra vigente.

Triagem jurídica

Diz se o caso tem tese antes de o escritório gastar hora nele.

Análise de contrato

Lê o contrato do cliente e marca cláusula por cláusula.

Documentos

Da proposta ao contrato assinado, sem imprimir nada

A proposta vai por link, o contrato nasce do modelo do escritório com os dados que já estão no dossiê, e o cliente assina pelo celular. O sistema guarda o manifesto e o hash do documento, que é o que serve de prova depois.

  • Proposta em link público, com validade e aceite registrado
  • Contrato gerado do modelo, já com os dados do cliente
  • Assinatura própria, com manifesto e hash do documento
  • Tempo médio entre o envio e a assinatura, por escritório
  • Procuração, contrato e declarações no mesmo pacote
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Tela de contratos do MySmartADV com status de assinatura, valores e tempo até assinar

O que muda em relação ao sistema jurídico tradicional

A diferença não está na lista de telas. Está em onde o cliente entra.

Sistema jurídico tradicionalMySmartADV
CaptaçãoVocê traz o lead já pronto, de foraO lead nasce no anúncio e entra sozinho pelo Direct ou pelo WhatsApp
AtendimentoWhatsApp por integração de terceiroChat multicanal nativo, com a ficha do lead ao lado da conversa
Inteligência artificialAssistente que resume textoEsteira de sete agentes que atende, qualifica, agenda e fecha
Produção de peçasModelo em editor de textoMinuta gerada, revisada e conferida por IA, com a base do escritório
AssinaturaContrato em PDF por e-mailAssinatura própria, com manifesto, hash e trilha de auditoria
FinanceiroMódulo à parte, com outro loginRecebíveis, mensalistas e fluxo de caixa no mesmo sistema
MarcaO sistema leva a marca do fornecedorWhite-label: o sistema leva a marca do seu escritório

Dado de cliente é sigilo, não é arquivo

O sistema foi montado por um escritório que responde por esse sigilo todo dia.

Isolamento por escritório

Cada escritório é um ambiente separado no banco, com regra de acesso na própria linha do dado.

Acesso por papel

Sócio, advogado, consultor e recepção enxergam telas diferentes. O acesso é escopado, não combinado.

Sigilo profissional

Estatuto da OAB nos artigos 34 e 207, com termo de ciência gravado no teleatendimento.

Assinatura com trilha

Manifesto de assinatura e hash do documento, para provar depois o que foi assinado e quando.

Backup do escritório

Backup compactado de toda a base, com restauração pontual dentro da janela contratada.

Gente de verdade no suporte

Migração dos seus dados, implantação, treinamento da equipe e suporte humano.

Planos flexíveis

Comece simples e cresça. Os add-ons entram só quando você usa.

Sem WhatsApp

3 usuários

R$ 497/mês

  • Agenda, prazos e audiências
  • Dossiê 360 e processos
  • CRM e funil de vendas
  • Propostas, contratos e assinatura
  • Financeiro completo
  • BI, relatórios e jurimetria
  • Usuário adicional +R$67
Começar
Mais escolhido

Com WhatsApp

3 usuários, sem IA

R$ 797/mês

  • Tudo do plano Sem WhatsApp
  • WhatsApp integrado ao CRM (1 conexão)
  • Instagram Direct no mesmo inbox
  • Teleatendimento gravado
  • Questionários e captação por link
  • Usuário adicional +R$67
  • Conexão de WhatsApp +R$97
Começar
Implementação: R$ 1.000 (cobrança única), com migração dos seus dados, implantação e treinamento da equipe. Com IA, a partir de R$ 1.997.

IA MySmartADV, do seu jeito

A IA é um add-on. Você escolhe como abastecer:

Recomendado

A gente abastece a partir de R$ 127/mês

Sem criar conta de API: a plataforma já vem com a IA pronta por cota mensal (Volume, Qualidade ou Ultra), e você recarrega se precisar de mais. É ligar e usar, e sai mais barato.

Sua própria chave a partir de R$ 327/mês

Prefere usar a sua conta de IA (OpenAI, Google ou Anthropic)? Dá, é só conectar. A mensalidade fica R$ 200 acima do plano equivalente com a nossa IA, porque você passa a cuidar do abastecimento.

Add-ons opcionais (cobrados à parte):

IA MySmartADVAssinatura digitalPeticionamento em massaTelefonia e call centerNota fiscalAgendamento onlineMultiunidadeAPI

Perguntas frequentes

Como funciona o teste grátis?+

3 dias grátis, sem cadastrar cartão. Você explora os recursos do plano Com WhatsApp e fala com um consultor durante o período.

Vocês migram os dados do meu sistema atual?+

Sim. A equipe migra clientes, processos, contratos e financeiro do sistema ou da planilha que você usa hoje. A migração faz parte da implementação e não é cobrada à parte.

Tem custo de implantação e treinamento?+

Sim: uma implementação única, cobrada uma vez na entrada, que cobre a migração dos seus dados, a implantação e o treinamento da equipe. São R$ 1.000 sem IA, ou a partir de R$ 1.997 quando você contrata a IA (que exige configuração e treino dos agentes). Depois disso, você paga só a mensalidade do plano.

Preciso trocar o número de WhatsApp do escritório?+

Não. A linha continua sua. A conexão é feita por leitura de QR Code, como no WhatsApp Web, e o histórico das conversas passa a ficar no sistema. O plano Com WhatsApp já inclui uma conexão, e cada linha adicional custa R$ 97 por mês.

Como é cobrada a inteligência artificial?+

A IA é um add-on, com dois modos. No primeiro, a gente abastece: você contrata uma cota mensal (Volume, Qualidade ou Ultra) e recarrega se precisar de mais, sem criar conta de API em lugar nenhum. No segundo, você conecta a sua própria chave, e a mensalidade fica R$ 200 acima do plano equivalente, porque o abastecimento passa a ser seu.

O sistema pode levar a marca do meu escritório?+

Pode. O MySmartADV é white-label: logo, cores e nome são do escritório, e a plataforma aparece apenas como tecnologia por trás.

É seguro para o sigilo profissional?+

Sim. Acesso por papel, dados isolados por escritório, assinatura com trilha de auditoria, termo de ciência no teleatendimento e contrato de tratamento de dados (LGPD) assinado com o escritório.

Preciso instalar algo?+

Não. É 100% na nuvem, funciona no navegador e no celular, e pode ser instalado como aplicativo na tela inicial.

Em quanto tempo o escritório está rodando?+

A implantação começa na semana do contrato. O tempo total depende do volume de dados a migrar e da agenda do seu time para o treinamento.

Um sistema que trabalha para o escritório crescer, não só para arquivar

Teste 3 dias grátis, sem cartão de crédito. Ou marque uma demonstração e veja rodando com um caso do seu escritório.